Spam et anti-virus, je ne m'en occupe plus !
ou comment oublier ces nuisances de l'Internet

Publié le 19 mai 2007 - Mis à jour le 7 juin 2007

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Sommaire
La solution : Gmail
Le traitement du Spam et des virus avec Gmail
Comment migrer vers Gmail ?
Comment conserver sa messagerie ?
Comment conserver son client de messagerie ?
Et la sécurité ?
Faut-il suprimer son anti-virus ?

Conseils valables pour Windows et Linux (Ubuntu).

J'avais publié en 2003 un article sur le Spam ou comment s'en débarasser. La situation n'a fait qu'empirer depuis cette date. J'indiquais dans ma conclusion qu'il n'y avait pas de solution miracle et que toute solution donnait du travail supplémentaire. C'est toujours vrai, sauf si on délègue cette tâche à des professionnels qui le font gratuitement à votre place. C'est cette solution que j'emploie maintenant et qui me donne toute satisfaction. Le spam et les virus sont toujours là, mais je ne m'en occupe plus !

Cette solution miracle, c'est Gmail site externe . Cet article décrit les fonctions anti-spam et anti-virus de Gmail et surtout la manière d'effectuer la migration à partir de la solution de messagerie que vous utilisez actuellement.

La solution : Gmail

Gmail site externe est de loin la meilleure solution pour la messagerie et elle est gratuite ! Boite aux lettres de 6.5 Go, accès par le web plus rapide qu'avec un logiciel client sur le PC, recherches quasiment instantanées dans les messages, classement par étiquettes [tags]. accès POP et IMAP gratuit, accès par téléphone portable et anti-spam et anti-virus remarquables. Avec Gmail, vous bénéficiez de surcroit d'un excellent agenda, de la gestion en ligne partagée de vos documents Word ou Excel et de nombreux autres services. Mieux, Gmail permet aussi de gérer un serveur de messagerie et d'agenda pour un domaine site externe , gratuitement pour moins de 100 boites aux lettres.

Le but de cet article n'est pas de décrire toutes les fonctionnalités Gmail mais de vous expliquer comment utiliser les fonctions anti-spam et anti-virus avec les messageries que vous utilisez actuellement.

Le traitement du Spam et des virus avec Gmail

C'est très simple. Il n'y a rien à faire. Gmail bloque 99% du spam avant qu'il arrive dans votre boîte de réception. Quand l'improbable se produit, il suffit de cocher le message et de cliquer sur le bouton "Signaler comme spam". Un anti-virus est appliqué automatiquement à toutes les pièces jointes.

Si un message provient d'un expéditeur dont l'adresse se trouve dans votre carnet de contacts Gmail, il n'est jamais marqué comme Spam.

Tous les messages étiquettés comme Spam se retrouvent dans un dossier Spam où ils sont effacés automatiquement au bout de 30 jours. Vous pouvez examiner le contenu de ce dossier pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. En cas d'erreur, il suffit d'insérer l'expéditeur dans votre carnet de contact. Gmail insère dans la liste des messages le symbole >> ou > ou rien pour indiquer si vous êtes le destinataire, en copie ou en copie cachée. Ceci permet d'accélérer le traitement du dossier Spam. C'est ce que je fais une fois par jour puis je supprime définitivement d'un clic l'ensemble des spams du jour.

Vous avez sur YouTube une vidéo (en anglais) de 57 secondes qui vante l'anti-spam de nanière assez amusante.

Comment migrer vers Gmail ?

Je n'ai pas encore trouvé quelqu'un qui regrette d'avoir migré vers Gmail. Le problème n'est donc pas d'utiliser Gmail, mais de migrer votre ou vos messageries existantes.

Il y a de nombreux cas possibles :

Vous souhaitez conserver votre adresse de messagerie actuelle et utiliser aussi l'anti-spam de Gmail
Vous avez plusieurs boites de messagerie que vous souhaitez conserver
Vous préférez lire sur votre PC avec un lecteur de messagerie sur votre PC comme Outlook ou Thunderbird
Vous voulez continuer à envoyer des messages sous votre adresse de messagerie actuelle

Avant de voir comment traiter ces différents cas, quelques conseils généraux :

Je vous suggère fortement de ne plus stocker vos messages sur votre PC, sauf si c'est pour archivage. J'utilise la messagerie depuis 25 ans. Le fait d'avoirl'ensemble de ses messages accessibles depuis n'importe quelle machine (Windows, Linux, Mac ou téléphone) sur l'Internet est un confort supplémentaire dont on ne peut plus se passer quand on l'a expérimenté.
Je vous suggère aussi de ne pas utiliser comme adresse principale l'adresse de messagerie de votre fournisseur Internet (@wanadoo.fr, @free.fr, ...). Ca complique le changement de fournisseur mais surtout leur qualité de service est très médiocre, surtout pour le Spam. Vous avez donc le choix d'utiliser l'adresse d'un fournisseur de service indépendant (@gmail.com dans ce cas) ou, pour les experts, de gérer votre domaine comme je le fais avec @figer.com hébergé gratuitement par Gmail.
Faut-il lire avec l'interface web ou utiliser un lecteur de messagerie sur votre PC ?
Il n'y a pas beaucoup de différences si on se borne à lire et à envoyer. En revanche, si on utilise classement, recherches, filtres, etc.., il n'y a pas photo ! C'est l'interface web Gmail qui fournit et de très loin la meilleure solution en terme de simplicité d'usage et de rapidité. Le seul point faible, c'était la signature et le chiffrement des messages. Cependant depuis le 21 mai 2007, il y a une bonne solution Gmail S/MIME ici . C'est une extension sous Firefox. Il manque encore la vérification des signatures à cause d'un bug Firefox, mais vous pouvez signer et chiffrer sous Gmail dans Firefox. Si vous changez de machine, ne pas oublier de sauvegarder tous vos certificats Firefox pour pouvoir les réinstaller facilement sur une autre machine.

Comment conserver sa messagerie ?

Vous avez une adresse de messagerie que vous souhaitez conserver mais bénéficier des fonctions de Gmail.

Il y a plusieurs solutions :

Le plus simple est de faire un renvoi automatique de tous vos messages vers votre adresse Gmail.
Si le service que vous utilisez ne l'autorise pas (exemple free), il faut configurer Gmail pour qu'il effectue cette lecture à votre place. C'est dans paramètres, comptes. Vous pouvez lire jusqu'à 5 comptes de messagerie en POP et vous recevez les messages dans votre boite Gmail. Ils subissent alors le traitement anti-spam et anti-virus.
Si vous ne pouvez pas lire cette adresse en POP (exemple Hotmail), il faut installer sur un PC un petit logiciel qui va lire cette boite et renvoyer les messages sur votre adresse Gmail.

Si vous souhaitez conserver cette messagerie, vous souhaitez aussi sans doute pouvoir envoyer des messages sous l'intitulé de cette messagerie. C'est ce que je fais pour ma messagerie professionnelle. Gmail vous permet de choisir pour chaque message envoyé, l'adresse de l'expéditeur. Il suffit au préalable de configurer cette adresse dans paramètres, comptes. Gmail va vérifier en vous envoyant un message à cette adresse que vous controlez bien cette adresse avant d'autoriser cette fonction. L'autre intérêt de cette fonction est de garantir l'authentification de l'expéditeur, ce qui n'est pas le cas si vous mettez un nom d'expéditeur différent dans votre messagerie actuelle. A noter que cette fonction est indépendante de la lecture de votre boite en POP par Gmail et peut être configurée pour renvoyer automatiquement sous l'intitulé de réception quand on répond à un message.

Comment conserver son client de messagerie ?

C'est possible de deux manières :

Il suffit de configurer votre client de messagerie pour lire et envoyer des messages depuis votre boite Gmail. A noter que ces paramètres ne dépendent pas de votre accès Internet.
Vous pouvez aussi renvoyer vos messages Gmail (en gardant une copie ou pas sur Gmail) sur un des comptes de messagerie que vous utilisez actuellement.

Je considère cependant que ce n'est pas une bonne solution. Le seul cas d'usage qui peut obliger à continuer à utiliser un client de messagerie est lorsque votre PC est déconnecté de l'Internet pendant de longues périodes.

Et la sécurité ?

Que risque-t-on en confiant ses messages à Gmail ?

Gmail est beaucoup plus sûr que la plupart des systèmes de messagerie.

En POP (lecture) ou en SMTP (envoi), le transfert est chiffré (SSL et TLS). Vous pouvez donc sans risque utiliser n'importe quel réseau y compris des liaisons Wi-Fi non sécurisées.
En HTTP (avec un navigateur), vous pouvez utiliser le HTTPS chiffré entre votre PC et les serveurs Google.
Vous êtes aussi protégé par la charte de confidentialité Google qui, comme toute société cotée en bourse, se doit de respecter des règles strictes.
Les informations sont stockées en 3 endroits différents.

Je ne pense pas qu'un système plus sûr puisse exister dans une entreprise. Cependant, tout système est faillible. Je vous conseille donc deux mesures supplémentaires : un archivage de ce que vous considérez comme important et le chiffrement de vos messages si vous souhaitez une garantie absolue de confidentialité.

Faut-il suprimer son anti-virus ?

La réponse est OUI. Vous pouvez à la rigueur conserver un anti-virus gratuit sur votre machine mais ne l'activer que si vous avez un doute. J'utilise AVG gratuit.

Il y a trois manières de voir son PC infecté par des virus.

Lorsque celui-ci est connecté à Internet : en permanence des systèmes automatiques essayent d'utiliser des failles logicielles pour pénétrer dans votre machine même sans aucune action de votre part. Le risque est très élevé au bout de quelques dizaines de minutes. La seule protection valable : un pare-feu [firewall]. Je recommande Comodo.
En exécutant (cliquant) sur des pièces jointes infectées par des virus. Gmail fait la vérification pour vous.
En connectant un support amovible infecté par un virus. Utilisez AVG.

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