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Deux solutions simples pour gérer ses dossiers en ligne
Depuis n'importe quelle machine sous Windows ou Linux.

Publié le 17 décembre 2006 - Mis à jour le 28 décembre 2007
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Sommaire
Box.net site externe, le stockage simple des fichiers en ligne
Jungle Disk site externe, votre bibliothèque numérique en ligne
-Annexes
Informations sur WebDav

Comment avoir accès en permanence à tous ses fichiers  ? On peut les transporter avec soi (clé USB par exemple) ou les stocker sur un serveur accessible en permanence de tout l'Internet. Comme pour l'argent, on peut conserver un peu de monnaie sur soi mais pour l'essentiel la banque est une meilleure solution. Il est donc de loin préférable de confier ses économies ou ses fichiers à des professionels.

Les offres de stockage en ligne sur Internet sont innombrables et il n'est pas facile de faire un choix. Certaines sont spécialisées dans les sauvegardes, d'autres dans les partages. La plupart des systèmes imposent des contraintes dans l'utilisation des fichiers en ligne. Je vous propose deux solutions conformes aux standards de l'Internet et fonctionnant sous Windows ou Linux :

Box.net site externe, le stockage simple des fichiers en ligne

L'inscription en ligne est immédiate et vous disposez gratuitement de 1 Go de stockage. La taille des fichiers est limitée à 10 Mo dans l'offre gratuite et à 1 Go pour l'offre payante.

Je vais détailler les différents modes d'utilisation car le mode d'emploi en ligne ne fournit pas beaucoup d'indications. J'ai du tâtonner pour découvrir les faces cachées de ce système. Heureusement, il existe de nombreuses indications dans les forums d'utilisateurs.

Il existe trois modes d'utilisation qui doivent, en principe, couvrir tous les besoins :

Utilisation avec un navigateur Internet

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Ce premier mode d'utilisation est immédiat au travers de l'interface très simple, style web 2.0, du site. Vous pouvez voir vos dossiers et vos fichiers, créer des sous-dossiers, télécharger des fichiers sur le serveur avec la procédure web habituelle. Seule innovation, mais de taille : vous pouvez  tout laisser en vrac et mettre des étiquettes [tags] qui fonctionnent comme des dossiers avec l'avantage de pouvoir indiquer plusieurs étiquettes par document ou de supprimer une étiquette sans supprimer le docment. Il existe aussi des possibilités de partage de dossiers et de travail en groupes dans l'offre payante.

Utilisation en mode WebDAV

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Le deuxième mode d'utilisation est le mode WebDav (voir en annexe une description technique). Il suffit dans les favoris réseau d'ajouter un favori avec comme adresse http://www.box.net/dav/ site externe (ou https.. pour une connexion sécurisée), d'indiquer son login/mot de passe et les dossiers et fichiers apparaissent dans votre explorateur de fichiers. Tous les logiciels qui intègrent WebDav comme les logiciels de la suite Microsoft Office fonctionnent en direct comme dan un répertoire local sans télécharger le fichier au préalable. Vous avez ici une liste de logiciels intégrant webDAV site externe. Vous voyez d'ailleurs sur l'image à droite que Microsoft fournit aussi de l'espace webDAV sur MSN si vous utilisez http://fr.msnusers.com/. site externe
Attention, Windows XP SP2 a changé le mode de sécurité par défaut site externe. Pour fonctionner comme décrit, il faut ajouter la clé suivante au registre


[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters] "UseBasicAuth"=dword:00000001

ll y a aussi le correctif KB907306 site externe sorti en mai 2007 qui est peut être utile.

Correctif du 28 octobre 2007. ll semble que Microsoft ait nouveau cassé la solution WebDav dans ses dernières mises à jour. En attendant de trouver une solution, le plus simple est de télécharger le logiciel gratuit Netdrive.exe site externe qui vous permet, entre autres, de connecter un lecteur réseau en WebDav.

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Ce mode de fonctionnement n'est pas réservé à Windows et vous pouvez utiliser ces fichiers WebDAV de la même manière sous Linux ou Mac. Pour éviter des problèmes avec d'autres systèmes d'exploitation, il ne faut pas utiliser les espaces ou les caractères spéciaux dans les noms de fichiers et de dossiers.
Par exemple, sous Ubuntu, Il suffit de faire Raccourcis, se connecter à un serveur.., choisir WebDAV ou WebDAV sécurisé, mettre Serveur : www.box.net, Port : vide, Dossier : dav, Nom d'utilisateur : votre login et Nom à utiliser pour la connexion : ce que vous voulez.

Utilisation avec un lecteur réseau

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Le troisième mode d'utilisation concerne les logiciels qui ne fonctionnent pas directement avec WebDAV. Vous pouvez récupérer le fichier en local pour le modifier puis mettre à jour la version distante mais ce n'est pas très pratique. Sous Windows XP, il suffit simplement de connecter un lecteur réseau sur le répertoire WebDAV et vous pouvez fonctionner avec tous les logiciels comme si ce dossier était local. Il suffit dans l'explorateur de fichiers d'aller dans Outils, Connecter un lecteur réseau... puis de mettre http://www.box.net/dav dans le nom du dossier, de cliquer sur "se connecter sous un nom d'utilisateur différent" et de fournir vos identifiants sur box.net.

Pour les versions précédentes de Windows, il existe un logiciel gratuit NetDrive que vous pouvez télécharger ici site externe qui permet d'utiliser ces fichiers WebDav comme des fichiers locaux sur un lecteur disque. Il faut configurer NetDrive en attribuant une lettre de lecteur disque libre sur votre machine. Il faut choisir WebDAV comme type de serveur, http://www.box.net/dav comme URL du site et votre login mot de passe. Ensuite vous accédez à vos fichiers comme des fichiers locaux S:\vdir\.. dans l'exemple ci-joint.

Et encore...

Toutes les fonctions ne sont pas encore développées, mais le support des standards de l'Internet autorise toutes les utilisations et intégrations dans des systèmes plus complexes. Il existe déjà un composant sur Netvibes site externe qui permet d'ajouter une vue de ses dossiers Box.net sur son portail.

 

Jungle Disk site externe, votre bibliothèque numérique en ligne

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Jungle Disk est un mode d'accès ergonomique au système de stockage en ligne Amazon S3 site externe [Simple Storage Service]. Vous pouvez stocker des objets de 1 à 5 Go sans limitation pratique de volume. La facturation est à l'usage sans droit d'entrée. Le coût reste très modique : 0.15$ par Go/ mois pour le stockage et 0.20$ par Go transféré. Je m'en sers depuis 6 mois et je n'ai pas encore payé de facture ! En fait Amazon a construit un système de commerce électronique innnovant et met à disposition des développeurs sa technologie  sous la forme de web services site externe.

Le système est très simple d'emploi. Téléchargez et installez le logiciel fourni (versions Windows, Mac et Linux). Un petit serveur WebDav démarre en local sur le port 2667 par défaut (voir en annexe une description technique de WebDav). Ce serveur fait alors le pont avec Amazon. Il faut au préalable s'inscrire sur Amazon pour l'offre S3 de stockage en ligne site externe et donner vos paramètres S3 dans Jungle disk. A noter que l'offre S3 d'Amazon n'est pas limitée à Jungle Disk. Jungle Disk en rend l'usage plus facile.

Le mode d'utilisation standard est le mode WebDav avec le serveur local qui maintient une partie des données en cache. Les performance sont donc excellentes.

Vous pouvez utiliser Jungle Disk soit en mode WebDav direct, soit en mode lecteur réseau. Depuis la version 1.2 du 15 décembre 2006, le lecteur réseau est inclus dans le serveur WebDav. Il n'est donc pas nécessaire d'utiliser NetDrive. La 1.2 ajoute aussi une fonction backup qui permet d'automatiser les backups sur Jungle Disk.

Utilisation en mode WebDav

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Il faut d'abord configurer le serveur webdav installé sur votre machine avec les paramètres Amazon S3, puis dans les favoris réseau, ajouter un favori avec comme adresse  http://localhost:2667 . Vos dossiers et fichiers apparaissent dans l'explorateur de fichiers. Tous les logiciels qui intègrent WebDav comme les logiciels de la suite Microsoft Office fonctionnent en direct sans télécharger le fichier au préalable. Vous avez ici une liste de logiciels intégrant webDAV site externe.  Pour les autres, il faut soit les télécharger en local soit utiliser le mode de fonctionnement avec un disque réseau. Voir en annexe une description technique.

Utilisation avec un disque réseau

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Dans les options de la configuration de Jungle Disk, il suffit d'indiquer une lettre libre de disque réseau et le tour est joué. Très pratique, en particulier quand vous utilisez des logiciels qui ne fonctionnent pas avec WebDav en direct.

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Jean-Paul Figer
© Jean-Paul Figer,1995-2007

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Informations sur WebDav

WebDav -dossiers web dans la terminologie Microsoft- est une extension du protocole http pour gérer des répertoire et des ressources. Tous les logiciels de la suite Office, Internet Explorer et IIS acceptent WebDav en natif, c'est à dire que vous pouvez travailer directement sur des répertoires WebDav comme s'ils étaient sur votre PC sans les rapatrier au préalable. C'est un des secrets les mieux gardés de Microsoft car son utilisation rend inutile de nombreux logiciels facturés à prix d'or aux entreprises (SharePoint server, etc..). Pour le mettre en oeuvre sous Windows, il suffit dans les favoris réseau d'ajouter un favori avec comme adresse  l'URI http: http://www.box.net/dav/ site externe (ou https.. pour une connexion sécurisée), d'indiquer son login/mot de passe et vos dossiers et fichiers apparaissent dans votre explorateur de fichiers. Tous les logiciels qui intègrent WebDav comme les logiciels de la suite Microsoft Office fonctionnent en direct sans télécharger le fichier au préalable. Vous avez ici une liste de logiciels intégrant webDAV site externe. Vous voyez d'ailleurs sur l'image que Microsoft fournit aussi de l'espace webDAV sur MSN si vous utilisez http://fr.msnusers.com/. site externe

En fait WebDav fournit les mêmes fonctions que le FTP plus ancien avec les avantages suivants :

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