Sommaire
Les métadonnées pour les photos.
-EXIF
-IPTC
-EXIF ou IPTC ?
-La convergence vers XMP
Le classement des photos.
-1. Le nommage des photos.
-2. La description des photos.
-3. Les outils de recherche.
-4. La fabrication des albums de photos ou de catalogues.
-Annexes
Où mettre les métadonnées ?
Mise à jour du 15 février 2007.
L'excellent logiciel Pixvue que je recommandais depuis plusieurs années a brusquement disparu de l'Internet. En même temps, un nouveau logiciel gratuit de Microsoft vient de sortir : Photo info 
. Il a une très grande ressemblance avec une partie des fonctions de Pixvue. Ceux qui ont conservé une copie du logiciel Pixvue peuvent continuer à s'en servir. Les autres peuvent installer Photo info.
Cet article est la suite de l'article Photos et images numériques dont la lecture préalable est recommandée.
La photo numérisée de bout en bout envahit votre ordinateur. Comment archiver, classer et retrouver facilement des milliers de photos dans votre ordinateur ? Il existe de nombreux programmes qui proposent des solutions toutes différentes. Laquelle choisir ? Comment être sûr de pouvoir réutiliser demain ce qui a été fait aujourd'hui ? Le classement des images est encore un sujet de Recherche. Il peut sembler hors de portée pour un amateur. Ce n'est heureusement plus le cas. Dès maintenant, vous pouvez obtenir de très bons résultats avec une panoplie de logiciels gratuits à condition de bien découper les tâches et de vous organiser en conséquence. Il y a 4 tâches principales :
Avant de passer à la pratique, je vais dévoiler le plus simplement possible un des secrets les mieux gardés de l'Informatique : l'utilisation des métadonnées en particulier dans les photos numériques. Ensuite, j'expliquerai comment en tirer partie pour archiver, classer, retrouver et présenter vos photos sur votre ordinateur ou sur le Web.
En informatique, une métadonnée est une donnée qui décrit une donnée ou une ressource (document, image, fichier .mp3, page html, etc.). Quand vous faites clic droit sur un fichier puis propriétés dans Windows, le système vous présente les métadonnées de cette ressource, c'est à dire un ensemble d'informations sur ce fichier : type de document, taille, date de modification, sécurité, partage, etc.. Ce sont les métadonnées du système d'exploitation. Chaque type de document peut aussi contenir des métadonnées. Ce sont par exemple les balises ID3 des fichiers .mp3. Dans un document Word, faites Fichier, propriétés pour découvrir une foule d'informations sur ce document comme le nom présumé de l'auteur, les statistiques de frappe, le nom de la secrétaire, des mots-clés, des commentaires, la plupart non renseignées d'ailleurs. Ces métadonnées sont enregistrées et transmises avec le document. Il est toujours amusant d'ailleurs quand on reçoit un document d'une entreprise qui se dit soucieuse de sécurité, de constater à quel point ces métadonnées sont des sources d'informations indiscrètes : document repris d'un fournisseur ou d'un concurrent, version précédente du document. L'utilisation de ces métadonnées reste aléatoire, car elles dépendent du système d'exploitation ou du produit et rien ne garantit qu'elles sont ou seront conservées lors des copies successives. Je déconseille d'ailleurs d'utiliser les métadonnées proposées par Microsoft dans Windows pour les photos car elles ne sont ni compatibles entre les différentes versions de Windows (?!), ni conformes aux standards!
A quoi servent ces métadonnées ? Essentiellement à identifier et
retrouver la ressource. Depuis plus de deux mille ans, les
bibliothécaires utilisaient des fiches ou des catalogues pour
décrire et classer les documents de leurs bibliothèques. Ces fiches, plus faciles à manipuler que les documents
eux-mêmes, ont donné naissance au concept de métadonnées. Ces fiches étaient produites par des humains pour des
humains avec des manières très différentes. Pour rendre ces données
utilisables facilement par les ordinateurs, il faut les standardiser.
Il n'est donc pas étonnant que cette communauté ait été à l'origine
d'une initiative visant à standardiser l'utilisation des métadonnées
quel que soit le domaine d'utilisation. C'est le Dublin Core Metadata Initiative ou DCMI .
Les plus curieux auront peut-être remarqué qu'à la fin de chaque
article de ce site, en cliquant sur "métadonnées associées à cette
page", on obtient un fichier RDF en XML qui décrit le document HTML
conformément aux 15 éléments de base du DCMI .
Internet et le Web ont rendu ces métadonnées de plus en plus
indispensables pour pouvoir effectuer des recherches plus intelligentes
que sur de simples mot-clés. Si je tape mon nom "figer" dans Google,
j'obtiens aussi toutes les occurrences du verbe "figer". Avec des
métadonnées, si je recherche un auteur, je n'obtiendrai que toutes les
occurrences de "figer" comme auteur. Quand les ressources sont des
images, une recherche textuelle ne produit pas de résultat et les
métadonnées s'imposent.
L'avantage du DCMI est de décrire de manière très formelle n'importe quelle ressource en précisant la valeur de ses propriétés. Cependant comme ses travaux sont récents, chaque communauté a défini ses propres métadonnées sans référence au DCMI. Le monde de l'image et de la photo a été particulièrement productif et il faut vivre aujourd'hui avec plusieurs types de métadonnées : EXIF, IPTC, XMP. C'est ces métadonnées que je vais décrire maintenant en indiquant au passage comment s'en servir. Toutes ces métadonnées sont intégrées dans le document JPEG en plus de l'image. Elles sont donc en permanence disponible avec l'image et sont donc indépendantes d'un système ou d'un produit. Voir ici les différentes manières de stocker les métadonnées.
Pour faire des travaux pratiques à la lecture de cet article, je vous suggère d'utiliser un logiciel gratuit comme IrfanView sous Windows ou XnView sous Windows ou Linux, déjà signalés dans mon article sur Photos et images numériques.
Vous pouvez aussi utiliser le meilleur logiciel gratuit que j'ai trouvé pour les métadonnées PixVue
mais dont l'utilisation, entièrement intégrée dans l'explorateur de
Windows, est un peu déroutante au début si on ne lit pas la notice
d'utilisation.
EXIF est l'abréviation de "EXchangeable Image File". Ce format
définit les informations techniques concernant les paramètres de prise
de vue et les réglages de l'appareil photo au moment de la capture
numérique. Le format EXIF a été développé en 1995 par le JEIDA (Japan
Electronic Industry Development Association). La dernière version 2.1
date de Juin 1998 et est disponible sur le site Exif.org .
Ces informations sont contenues dans le fichier image lui-même. Dans
IrfanView, il suffit de cliquer sur le bouton "EXIF info" dans les
propriétés de l'image pour les obtenir. Dans PixVue, il suffit de faire
dans l'explorateur de fichiers, clic droit, propriétés. Voir ci-après à
gauche un exemple extrait d'IrfanView et à droite un exemple produit
par PixVue.
File: - D:\Photos\2004-07-04\2004-07-04-abbaye_des_vaux_de_c 003.jpg Make - Canon Model - Canon PowerShot A80 Orientation - Top left XResolution - 180 YResolution - 180 ResolutionUnit - Inch DateTime - 2004:07:03 19:16:42 YCbCrPositioning - Centered ExifOffset - 196 ExposureTime - 1/100 seconds FNumber - 4.90 ExifVersion - 0220 DateTimeOriginal - 2004:07:03 19:16:42 DateTimeDigitized - 2004:07:03 19:16:42 ComponentsConfiguration - YCbCr CompressedBitsPerPixel - 3 (bits/pixel) ShutterSpeedValue - 1/101 seconds ApertureValue - F 4.91 ExposureBiasValue - 0.00 MaxApertureValue - F 4.91 MeteringMode - Multi-segment Flash - Not fired, auto mode FocalLength - 23.41 mm UserComment - FlashPixVersion - 0100 ColorSpace - sRGB ExifImageWidth - 2272 ExifImageHeight - 1704 InteroperabilityOffset - 1844 FocalPlaneXResolution - 8114.29 FocalPlaneYResolution - 8114.29 FocalPlaneResolutionUnit - Inch SensingMethod - One-chip color area sensor FileSource - DSC - Digital still camera CustomRendered - Normal process ExposureMode - Auto WhiteBalance - Auto DigitalZoomRatio - 1.00 x SceneCaptureType - Standard Maker Note (Vendor): - Macro mode - Normal Self timer - Off Quality - Fine Flash mode - Auto + red-eye reduction Sequence mode - Single or Timer Focus mode - Single Image size - Large Easy shooting mode - Full Auto Digital zoom - None Contrast - Normal Saturation - Normal Sharpness - Normal ISO Value - Auto Metering mode - Evaluative Focus type - Auto AF point selected - Exposure mode - Easy shooting Focal length - 250 - 749 mm (32 mm) Flash activity - Not fired Flash details - Focus mode 2 - Single White Balance - Auto Sequence number - 0 Flash bias - 0.00 EV Subject Distance - 408 mm Image Type - IMG:PowerShot A80 JPEG Firmware Version - Firmware Version 1.00 Image Number - 1020219 Owner Name -
Ces données sont produites à la prise de vue et sont de type interne
c'est à dire qu'elles sont intégrées dans l'image. Elles sont
transportées avec l'image. En principe, elle ne doivent pas être
modifiées. Cependant les logiciels gratuits Photo Studio
ou Exifer vous permettent de les modifier si nécessaire, en particulier changer la date, ajouter la
position GPS, le copyright ou autre. Ils permettent aussi de voir les
commentaires JPEG et la vignette que mon appareil photo insère dans
l'image.
L'IPTC -International Press and Telecommunications Council-
est une organisation internationale créée en 1965 pour développer et
promouvoir des standards d'échange de données à destination de la
presse. En association avec la NAA -Newspaper Association of America-,
l'IPTC a défini un modèle global de données appelé "IPTC-NAA
Information Interchange Model" connu sous le nom IIM. Un sous-ensemble
de ce modèle a servi de base à la société Adobe pour définir dans son
logiciel Photoshop les informations associées à une image. C'est ce
sous-ensemble qui est communément appelé métadonnées ou champs IPTC.
Ces métadonnées sont de type interne, c'est-à-dire q'elles sont
stockées à l'intérieur des fichiers images JPEG. Elles voyagent donc
avec l'image. Pour ajouter ces métadonnées, il suffit de cliquer sur
File info... dans Photoshop, dans la page de propriétés de l'image sur
"IPTC info" dans IrfanView ou clic droit sur le fichier, annotations,
éditer dans PixVue.
Voici un tableau de correspondance entre Adobe Photoshop et IrfanView pour le nommage des champs IPTC.
On constate qu'il existe de nombreux champs en double entre les métadonnées EXIF et IPTC ce qui est inévitable puisque les 2 normes ont été produites séparément. Une bonne règle consiste à ne pas toucher aux données EXIF qui sont produites automatiquement à la prise de vue et à renseigner à la main les métadonnées IPTC qui concernent le contenu de l'image (créateur, description, copyright,...). Tous les logiciels cités permettent de faire des traitements par lots pour ajouter le même champ à un ensemble d'images. Je vous conseille cependant de faire une sauvegarde préalable de vos photos. Ces opérations modifient le contenu des images en remplaçant l'image d'origine.
Le nombre de champs IPTC est très élevé. Ne remplissez que ceux qui vous seront utiles pour des classements, légendes ou recherches.
XMP a été crée par Adobe en 2001. Il utilise un format XML et s'appuie sur RDF et sur les éléments du Dublin Core. Il définit aussi une manière, XMP Packet, d'encapsuler les données dans les applications. Il n'est donc plus limité au format JPEG mais est aussi défini pour TIFF, GIF, HTML, PDF, XML/SVG. Il est de plus extensible. Une vraie merveille disponible dans les dernières versions des produits Adobe. Ce format n'est pas encore très répandu mais ce ne saurait tarder puisqu'en juin 2004, l'IPTC et Adobe ont annoncé qu'ils travaillaient ensemble pour intégrer IPTC et XMP. Il existe un logiciel gratuit très intéressant PixVue qui s'intègre dans l'explorateur de fichiers Windows et qui permet de voir et mettre à jour les métadonnées XMP, IPTC et EXIF. Il permet aussi d'extraire ou d'exploiter ces métadonnées. Comme il met à jour simultanément les champs XMP et IPTC, vous n'avez pas de souci de transposition. PixVue est le logiciel que je recommande pour ce travail bien que l'interface utilisateur, entièrement intégrée dans l'explorateur Windows, ne soit pas très grand public.
Il n'y a pas de méthode toute faite, et chacun doit définir sa
manière de faire. Néanmoins, la disponibilité pour pas cher de disques
de grande capacité et d'outils de recherche performants permet de
simplifier le travail en "laissant faire" l'ordinateur. La stratégie
générale consiste à ne pas classer et à tout mettre en vrac
dans un dossier. Pour des raisons pratiques, on peut faire des
sous-répertoires par date. Ensuite, si on a le temps, on ajoute des
métadonnées IPTC/XMP qui décrivent les photos pour pouvoir faire des
recherches ou pour produire automatiquement des albums avec des
descriptions qui accompagnent les photos. Un outil comme Picasa
permet d'examiner ces dossiers de manière entièrement automatique. Je
conseille son usage pour cette visualisation intuitive. La version 1 de
ce logiciel n'exploitait pas les métadonnées IPTC et EXIF, ce qui était
quand même un comble quand on venait d'être racheté par Google. Cette
lacune flagrante est en partie comblée dans la version 2 sortie en
janvier 2005 puisque les mot-clés et les descriptions sont enfin
stockées sous forme de métadonnées dans les photos ! Pour constituer
des albums et des diaporamas sur votre PC, vous pouvez utiliser Picasa
car la simplicité d'utilisation est exceptionnelle. Picasa propose
aussi le logiciel Hello qui permet de télécharger automatiquement les
photos sur un blog de Blogger.com . Si c'est pour faire un album sur le Web, JAlbum qui exploite les métadonnées IPTC est la meilleure solution ou PixVue
qui permet de tout faire mais avec un peu plus de travail. Un lecteur me signale une traduction en français de Pixvue
. En fait tous
ces logiciels constituent des albums de vignettes qui pointeront sur
les photos en définition originale ou qui les recopieront dans d'autres
dossiers. La taille des vignettes est de quelques Ko ce qui permet des
affichages simultanés de photos très rapidement. Autre avantage, la
même photo peut se retrouver dans plusieurs albums à la fois. On peut
aussi détruire et refaire des albums sans toucher aux images
d'origines. Ceci permet de préparer des documents à publier sur le web
ou sur CD et DVD dans différents formats. On peut publier les
métadonnées dans les albums ou dans des pages web spéciales. Avec un
outil de recherche sur le PC comme Google Desktop, on retrouve alors
instantanément dans son ordinateur toutes les photos qui concernent un
sujet, une catégorie ou un nom. Enfin, la puissance de l'ordinateur est
à votre service! Voici donc comment procéder, sachant que toutes ces
étapes, sauf la recopie des photos dans un dossier de votre PC, sont
optionnelles ou réalisables quand on a le temps.
Dans ce domaine, il faut rester très simple. En 2004 pour 100 euros,
un disque de 200Go fournit un espace suffisant pour stocker 200 000
photos en format JPEG. Je conseille donc tout simplement de stocker les
photos tel quel sur le disque dans un ensemble de répertoires et de
sous-répertoires. On peut ainsi faire facilement une sauvegarde sur un
DVD lisible sur les lecteurs DVD de salon modernes. Le nom de fichier
est une métadonnée associée à la photo lisible par les programmes et
les humains. Une bonne stratégie consiste à s'en servir comme outil de
gestion simple d'une collection de photos. J'utilise comme identifiant
majeur la date en format ISO 8601
utilisé aussi en XML. Le format est AAAA-MM-JJ par exemple 2004-12-31 .
Le principal avantage de ce format est d'être classé correctement par
un tri alphabétique. Ensuite, j'ajoute le lieu et un numéro d'ordre, ce
qui donne un nom complet du genre 2004-12-31_Paris_123.jpg . J'utilise
uniquement les caractères suivants a à z A à Z 0 à 9 $-_.+! pour ne pas
avoir de problèmes lorsque ces noms sont présentés dans des pages Web
ou dans des noms de dossiers. En particulier, je n'utilise ni
caractères accentués ni espace( _ à la place). Les photos peuvent au
choix être placées en vrac dans un répertoire ou classées dans des
sous-répertoires dont le nom est constitué par les premiers caractères
des noms de fichiers qu'il contient. Ce travail est très facile à
réaliser car tous les outils que j'ai cités permettent relativement
simplement de faire des renommages automatiques et globaux de fichiers
à partir des métadonnées. Dans PixVue, vous pouvez définir le type de
renommage une fois pour toutes et l'appliquer à un ensemble de fichiers
sur un clic.
Je suggère quand même de faire des tests sur des copies de dossiers car
une erreur "globale" est vite faite.
Il faut maintenant ajouter à chaque photo une description pour pouvoir faire des recherches ou obtenir automatiquement des légendes dans la publication des photos. Il faut bien sûr intégrer ces métadonnées dans les fichiers JPEG pour les transporter avec les images. Les métadonnées EXIF restent inchangées. Il faut ajouter les métadonnées IPTC et/ou XMP. Vous pouvez le faire à l'aide de nombreux logiciels comme Picasa2, IrfanView ou PixVue. Je préfère Pixvue, le plus efficace bien que l'utilisation nécessite de lire la documentation
Les outils de recherche se classent en 2 catégories :
ou Picasa . La recherche est alors purement visuelle. C'est
parfait pour quelques centaines de photos et pour quelqu'un qui se
souvient vaguement du contenu. L'utilisation est immédiate. à condition d'ajouter le plugin de recherche des données IPTC .J'utilise Picasa uniquement pour examiner l'ensemble du contenu du
PC. Je fabrique systématiquement des albums ou des catalogues au format
WEB(HTML) avec JAlbum . Ceux-ci peuvent donc être utilisés en local ou
publiés tel quel sur le web ce qui est très pratique. Avec JAlbum, on
dispose de 3 niveaux de définition ajustables : Le niveau vignette (100
à 200 pixels de côté, moins de 10 Ko), le niveau affichage web (600x450
pixels, environ 100Ko) et la définition d'origine que l'on peut
télécharger (environ 1 Mo). On peut aussi faire une copie de ces albums
sur CD ou DVD pour les lire sur un téléviseur avec un lecteur DVD de
salon.
Jean-Paul Figer
© Jean-Paul Figer,1995-2007
Lorsque je n'écris pas des articles sur l'informatique, je travaille à Capgemini. Les opinions exprimées dans ces articles n'engagent que moi et ne représentent pas forcément la position de Capgemini.
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Les métadonnées sont souvent stockées à l'extérieur des documents
comme les fiches qui décrivent les livres d'une bibliothèque ou les
propriétés qui décrivent les caractéristiques d'un fichier. Cette
pratique permet de constituer des "bases de données" que l'on interroge
sans référence aux documents eux-mêmes. Cependant, quand le document
est sous forme numérique et qu'il est envoyé d'un système vers un
autre, vous perdez les métadonnées associées sauf si vous les
transmettez à part. Il est donc plus judicieux d'inclure ces
métadonnées dans le document lui-même en les identifiant à l'aide de
balises. C'est ce qui est fait, par exemple, pour les balises ID3 des
fichiers musicaux MP3 ou pour les balises "<meta.. />" des pages
HTML.
Cette manière de faire est donc bien meilleure si plusieurs conditions sont respectées :
A titre d'exemple, j'ai inclus des métadonnées dans l'image qui illustre cet article. Faites clic droit, enregistrer l'image sous... pour récupérer cette image sur votre PC et vous pourrez lire les métadonnées à l'aide des logiciels que j'ai indiqués.
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