Sommaire
Mise en veille
Mise à jour automatique des logiciels
Nettoyage des fichiers temporaires
Défragmentation des disques
Sauvegarde et archivage des données
Arrivée et lecture des courriers
Flux RSS et ATOM
-Annexes
Comment créer une tâche planifiée ?
Conseils pour Windows
Conseils pour Linux (Ubuntu).
Le PC est fait pour vous simplifier la vie. Les informaticiens ont souvent pris la mauvaise habitude de faire des applications qu'il faut administrer à la main. Résultat : une bonne partie du temps est perdue à des tâches répétitives, longues et sans valeur ajoutée. L'utilisation d'un PC devient ainsi un enfer au lieu d'être le paradis promis.
Dans la plupart des cas, tout a été prévu pour que la machine puisse s'administrer toute seule mais il n'est pas très facile de s'y retrouver car les commandes sont dispersées dans des endroits différents. J'ai donc fait une synthèse de l'indispensable, laissant à chacun le soin de compléter en fonction de ses besoins particuliers.
Les arrêts et les démarrages des machines réduisent la durée de vie des composants. L'accès à son PC est moins immédiat quand il faut attendre plusieurs minutes avant de pouvoir travailler. Je recommande donc de laisser les machines fonctionner en permanence. A titre d'exemple, le PC qui gère la domotique à la maison a fonctionné sans interruption pendant dix ans avant de tomber en panne.
Voici donc une liste minimum de ce qu'il faut automatiser
C'est dans démarrer, panneau de configuration, gestion de l'alimentation.
Il faut régler l'extinction du moniteur et l'arrêt des disques durs en fonction de votre rythme de travail.
La mise en veille est une opération plus complexe à planifier car elle va stopper le fonctionnement du PC tout en préservant le contenu de la mémoire. Le PC redémarrera dès l'appui sur une touche du clavier ou dès un mouvement de la souris. Il ne faut pas mettre en veille votre PC si vous souhaitez effectuer des opérations la nuit.
La mise en veille prolongée, consiste à arrêter la machine et à stocker le contenu de la mémoire sur le disque. Le principal avantage est un redémarrage rapide dans l'état où le PC se trouvait à la mise en veille prolongée sans avoir à redémarrer.
Linux (Ubuntu) : c'est dans Système, Préférences où il y a économiseur d'écran et gestionnaire d'énergie dont les contenus sont auto explicatifs..
Pour la mise à jour du système XP, c'est dans démarrer, panneau de configuration, mises à jour automatiques.
Le plus simple consiste à choisir l'installation automatique des mises à jour. L'inconvénient de cette solution est de ne pas maîtriser la mise en place de nouvelles versions de logiciels comme le passage à XP2 ou IE7. Cette configuration est un cheval de Troie parfait pour Microsoft sur la machine. Ceux qui veulent contrôler leur configuration choisiront "télécharger automatiquement...". Lorsque les nouvelles mises à jour seront téléchargées, le système avertit l'utilisateur qui peut alors choisir "installation personnalisée" pour décider des mises à jour à appliquer.
La plupart des autres logiciels comportent une procédure de mises à jour automatique que vous devez configurer spécifiquement. C'est donc particulièrement mal commode. Vous pouvez charger Google Pack 
qui permet de mettre à jour automatiquement une dizaine de logiciels d'usage courant.
Linux (Ubuntu) : c'est beaucoup plus simple. Dans Système, administration, il y a un "Gestionnaire de mises à jour" qui s'occupe automatiquement de tout ce qui est installé sur votre machine. Il y a aussi un "Gestionnaire de paquets Synaptic" qui permet dans télécharger de nouveaux logiciels à partir de nombreuses bibliothèques.
Chaque programme crée pendant son exécution de nombreux fichiers temporaires et ne les efface jamais ! Ces fichiers finissent par encombrer vos disques et ralentissent l'exécution des programmes. Une bonne pratique consiste à les éliminer. Il n'est pas facile de trouver où ces fichiers sont stockés car chaque programme a ses petites manies. Je vous suggère donc d'utiliser un outil gratuit qui "fait le ménage", CCleaner . Il faut l'exécuter une fois, à la main, pour configurer les dossiers à effacer. En particulier, je vous suggère de ne pas effacer les données des navigateurs (caches et cookies) pour éviter d'avoir à télécharger ou à enregistrer à nouveau ces données. Pour finir, il faut créer une tâche planifiée qui s'exécutera toutes les nuits. Ajouter /AUTO comme paramètre derrière la commande pour cette exécution soit automatique :
C:\PROGRA~1\CCleaner\ccleaner.exe /AUTO
Linux (Ubuntu) : c'est inutile.
Si vous êtes sous Windows XP, il y a une grande chance pour que vos disques soient formatés en NTFS. La fragmentation est moins rapide que sous FAT32 mais le phénomène existe toujours. Il est donc indispensable de défragmenter environ une fois par semaine. Il faut créer une tache planifiée qui s'exécutera de préférence après le nettoyage des fichiers temporaires car c'est inutile de défragmenter des fichiers à effacer. Vous trouverez le logiciel dans le répertoire système sous \system32\defrag.exe La commande est :
%windir%\system32\defrag.exe C: ou %windir%\system32\defrag.exe D:
Linux (Ubuntu) : c'est inutile sous Ubuntu.
Cette opération est obligatoire. Les outils sont très nombreux mais les principes sont rarement expliqués.
Il faut se prémunir contre les erreurs suivantes :
Il faut aussi être capable de conserver des documents très longtemps pour des raisons légales ou autres. Dans ce cas, il faut aussi se préoccuper de la durée de vie du support et du format des données qui devront rester lisibles pendant des dizaines d'années ou plus. Ce sera le sujet d'un autre article.
Voici quelques exemples de stratégies à adapter en fonction de vos besoins particuliers.
Pour simplifier, je vous suggère d'utiliser le logiciel gratuit de Microsoft (hé oui, ça existe !) Synctoy que j'ai décrit ici. Il permet de sauvegarder facilement sur un disque dur externe ce qui fournit à la fois une sauvegarde et un archivage simple des données. Il dispose de nombreuses options sur la manière dont les dossiers sont sauvegardés. Il suffit de programmer son exécution automatique à la fréquence voulue.
"C:\Program Files\Microsoft\SyncToy\" -Rpour exécuter l'ensemble des sauvegardes
"C:\Program Files\Microsoft\SyncToy\" -R"Dossier photos"pour exécuter la sauvegarde de "Dossier photos"
. La plupart des cartes mères haut de gamme intègrent le RAID5 ce qui en rend l'usage transparent. Une panne d'un disque n'entraîne pas l'arrêt du système. Il suffit de le remplacer et la redondance se reconstitue automatiquement en quelques heures. Avec Ubuntu, utilisez Sbackup. Voir une notice détaillée ici . La sauvegarde et la restauration des disques système Windows nécessite des outils particuliers. Le plus connu est Norton Ghost de Symantec (70$). Le challenger est Acronis True Image 10 Home à 50$ dont l'interface utilisateur est plus simple. Je leur préfère DriveImage XML gratuit qui permet de faire des sauvegardes avec le système en fonctionnement. Dans tous les cas, la restauration doit se faire en démarrant la machine sur un autre système, généralement un CD ou DVD de démarrage. Dans le cas de DriveImage, c'est à vous de le créer à partir des outils et explications fournies. Sous Ubuntu, il n'y a pas besoin de logiciel spécial pour le système.
Si vous sauvegardez sur des disques dur externes, il suffit de créer à des dates définies des versions de ces sauvegardes qui correspondent à des étapes : par exemple sauvegardes mensuelles et annuelles pour la comptabilité ou sauvegarde de reportages photos ou de montages de films une fois terminés. Vous pourrez ainsi les archiver dans un autre endroit et les retrouver facilement. Pour me simplifier la vie, j'utilise le stockage en ligne S3 fourni par Amazon à des prix incroyablement bas ( 0.15$ par Go et par mois) au moyen du logiciel Jungle Disk qui contient son propre planificateur. A noter que cette solution fonctionne aussi bien sous Windows, Linux ou Mac. J'ai décrit Jungle Disk ici.
Il existe quantité d'outils pour être prévenu quand le courrier électronique arrive. C'est à vous de régler la fréquence de consultation de votre boîte aux lettres (de 10 minutes à une heure environ). J'aime bien la barre de Google Desktop qui présente quelques secondes les courriers qui arrivent et qui permet de les lire sans ouvrir son logiciel de courrier. Ceux qui utilisent Gmail sont informés par Google Talk de l'arrivée des courriers. Si Google Talk n'est pas installé, ils peuvent télécharger Gmail Notifier.
Il existe de nombreuses solutions comme celles intégrées dans des portails comme Yahoo, Google, Netvibes et autres. Je recommande Bloglines comme lecteur de flux[feeds] RSS ou ATOM. Vos flux sont en ligne sur Internet donc accessibles de n'importe quelle machine Windows ou Linux simultanément. L'utilisation en est très simple. Firefox 2.0 repère automatiquement les flux RSS ou ATOM en ajoutant l'icône 
dans la barre d'adresse. En cliquant dessus, vous ajoutez automatiquement le flux dans Bloglines. IE7 repère aussi les flux mais ne les ajoute qu'en local dans le navigateur. Pour être prévenu de l'arrivée de nouveaux flux, il suffit de télécharger l'annonceur [Notifier] de Bloglines. Plus de détails...
Jean-Paul Figer
© Jean-Paul Figer,1995-2007
Lorsque je n'écris pas des articles sur l'informatique, je travaille à Capgemini. Les opinions exprimées dans ces articles n'engagent que moi et ne représentent pas forcément la position de Capgemini.
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Lorsque le logiciel n'incorpore pas son planificateur, il faut utiliser le planificateur de tâches fourni par le système.
Windows. C'est un des secrets les mieux gardés de Windows et la mise en oeuvre n'est pas immédiate.
Il faut aller dans L'Explorateur de fichiers, panneau de configuration, tâches planifiées. le plus simple est d'utiliser l'assistant de création qui va vous aider un peu, puis retrouver le logiciel à planifer soit dans les répertoires systèmes soit dans "program files" ou ailleurs. Il faut ensuite choisir heure et fréquence d'exécution. Bien souvent l'exécution automatique n'est possible qu'en indiquant des paramètres spéciaux dans la ligne d'exécution des programmes, paramètres pas toujours faciles à trouver. Uriliser ceux que j'ai indiqués dans mon article. Ensjfigeruite, ce n'est pas fini car il faut choisir les identifiants d'un utilisateur qui a les droits de lancer des tâches. Le plus simple est de mettre les identifiants d'un administrateur du système. A chaque modification, il faudra à nouveau entrer le mot de passe. En final, je vous suggère de vérifier que tout est correct par un clic droit, exécuter. Si tout va bien la tâche va s'exécuter automatiquement. A la fin, le code d'erreur (x0x si pas d'erreur) et la date de nouvelle exécution sont indiqués.
Plus de détails ici...
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